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엑셀은 오래되고 워낙 많이 사용하여 새로울 것은 없지만 잘만 하면 업무에서 상당히 유용하게 사용할 수 있습니다. 수와 관련해서는 엑셀을 사용하면 업무 처리 속도가 매우 단축되고 편리합니다. 고차원적인 함수를 사용하지 않아도 기본적인 함수만 알고 있어도 업무가 가능해집니다.
오늘은 엑셀 기초 1편으로 SUM 함수에 대해서 배워볼까 합니다.
SUM 함수
엑셀의 가장 기초는 역시 더하기 빼기 나누기 곱하기입니다. 그중에서도 SUM 함수는 더하기를 간단하게 할 수 있는 함수입니다. 먼저 SUM 함수를 사용하지 않을 경우 엑셀에서 수를 더하는 방법에 대해서 알아봅니다.
만약 A군의 전과목 점수를 더한다고 가정해 봅시다. 합계 란에 =(등호) 를 입력하고 마우스로 더하려는 칸을 선택한 다음 + 를 해주면 선택한 항목의 더하기 값이 도출됩니다.
특정 칸만 선택해서 더하는 것도 가능합니다. 예에서는 영어와 사회만 선택해서 더한 결과값이 도출됩니다.
다음은 SUM 함수를 사용해서 더하기를 해보겠습니다.
합계 란에 =SUM( 까지 입력하고 마우스로 국어부터 과학까지를 드래그해 준 다음 ) 를 입력하여 가로를 닫아줍니다. 그러면 국어부터 과학까지 점수를 모두 더한 값이 도출됩니다. 마우스 드래그로 영역을 지정하기에 빠짐없이 쉽게 더할 수 있습니다.
SUM 함수도 앞서 함수 없이 더하는 경우처럼 특정 칸만 지정해서 더할 수도 있습니다. 이럴 때는 아래처럼 입력합니다.
합계 란에 =SUM( 을 입력하고 국어 칸 선택 후 , (쉼표) 수학 칸 선택 후 ) 를 입력하여 가로를 닫아 줍니다. 그럼 국어와 수학만 더한 값이 도출됩니다.
이때에 함수 가로 안에 일정 부분은 마우스 드래그로 범위를 지정하고 , (쉼표)를 입력한 후 특정 칸을 선택하는 등 혼합하여 사용할 수도 있습니다.
입력 예시 : =SUM(D4:F4,H4)
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